Excel効率化 - ショートカットキーで操作効率化!の巻
Instagramにて、Excel効率化案の需要について聞いてみたんですが、それなりにいいねがあったのでまとめてみました。
目次
Excelショートカットキー既存編
Excelで簡単に一覧化しました。下記ご確認ください。
マウス操作を無くすほどに操作速度は上がっていくと思います。
※こちらは既存のショートカットのみで覚えた方がいいものをピックアップしています。
Excelショートカットキーカスタマイズ編
ここからが本番です。
ショートカットキーって使いたい機能を覚えようとすると、平気で3つボタンが必要だったりしませんか?
使い続ければそれなりに早くなるかもしれませんが、よく使う機能だったりすると指つりますよね?笑
そんな時は、クイックアクセスツールバーに登録しましょう。ボタン2つで実行ができるようになります。
クイックアクセスツールバーとは?
画面左上に存在するボタンのショートカットキーです。
こちら設定しておくとなんと、『Alt + 数字』で利用できるんです。
クイックアクセスツールバー設定方法
利用する機能のボタンで右クリックし、『クイックアクセスツールバーに追加する』を選択するだけです。
※例では、セル結合をクイックアクセスツールバーに追加しています。
上記設定すると、『Alt + 1』でセル結合ができるようになります。
クイックアクセスツールバーおすすめ設定
私の場合は以下のように設定しています。
基本的にはよく利用する機能をクイックアクセスツールバーに追加し、
使う順に1から設定すればかなり効率化できるかと。
自分以外にあまり使っている人を見たことないので、覚えておくとちょっぴり注目されるかもしれませんね。
さらに効率化したい方
実はこのクイックアクセスツールバーにマクロをボタンにして追加が可能です。
そのため、よく使う機能はマクロ化し、クイックアクセスツールバー化しておくと、
限りなく速度を早められます。
・よく使うテーブル構造をマクロ化しておき、ボタン一つで挿入
・アクティブになっているシートをコピーして新規シート作成
etc…
マクロについては今度書き方とかまとめますね。pythonメインなので、少し後になりそうですが。。。笑
需要がありそうであれば書きます。
ではではー
siro